مزایای اجرای آنی معاملات

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه تحقق تمام مراحل ثبت آنی اسناد مرحله به مرحله در حال اجرا است، گفت: اسکن اثر انگشت مرحله دیگری از این طرح است که به صورت پایلوت در چند دفترخانه تهران اجرا می شود.

مشکلات طرح ثبت آنی اسناد

یکی از دفترداران ثبت اسناد رسمی: قبل از اجرایی شدن این طرح، کار ثبت اسناد را در کمتر از 10 دقیقه انجام می دادیم و اکنون ضعف این سامانه در ثبت اسناد به طور چشمگیری مبرهن است به گونه ای که این سامانه، ثبت اسناد 10 دقیقه ای را به یک هفته موکول کرده است.

به گزارش شبکه اطلاع رسانی دانا به نقل از سایت آناج، این روزها حرف و سخن از معضلی است که نه تنها برای مردم دردسرساز شده بلکه گستره آن دامنگیر برخی نهاد های دولتی شده است، سامانه ای که قرار بود اجرای ثبت اسناد رسمی را به شکلی مدرن تسریع بخشد و تاکنون این سیستم نه تنها ثبت اسناد رسمی را سرعت نبخشیده بلکه آن را با تعویق مواجه کرده است و در این میان مسوولان اجرایی این طرح انگار پنبه ای را در گوش نهاده اند و با مشاهده درگیری هایی که میان مردم و کارکنان دفاتر اسناد رسمی به وجود می آید، کار رسیدگی به این معضل را پشت گوش می اندازند.

دفاتر ثبت اسناد رسمی؛ سامانه ثبت آنی و ازدحام مراجعین

با توجه به اینکه مکلف شدن دفاتر اسناد رسمی به مزایای اجرای آنی معاملات استفاده از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) و وجود برخی ابهامات و نواقص در اجرای آن موجب ایجاد مشکل برای مراجعین به این دفترخانه ها شده است، یکی از شهروندان به تجمع مراجعین در دفاتر اسناد رسمی این شهر به دلیل اجرایی شدن این آیین نامه و عدم توانایی عوامل دفترخانه ها در حل مشکلات سامانه اشاره می کند و می گوید: کار دفاتر اسناد رسمی، کاری نیست که تعطیل شود و معاملات انجام شده باید در اسرع وقت ثبت گردند.

اما، کاهش تعداد مراجعین و زمان مراجعات، پرهیز از اطاله مراحل اجرایی صدور اسناد رسمی، شفافیت در وجوه دریافتی، از اهداف راه اندازی سامانه مذکور اعلام شده است.

در مقابل، مشکلاتی مانند عدم آماده بودن زیرساختهای اجرای این طرح، وجود برخی ابهامات در شیوه اجرای دستورالعملهای مربوطه و عدم اطلاع رسانی دقیق و کافی باعث گردیده است تا مراجعین دفاتر اسناد رسمی موفق به حل مشکلات خود در هنگام مراجعه به این دفاتر نشوند.

از سوی دیگر حتی سردفترهای ثبت اسناد علی رغم برگزاری دوره های آموزش استفاده از سامانه، آشنایی کافی با روش استفاده از این سامانه را ندارند و حتی زیرساختهای لازم برای ورود به این سازمان را در اختیار ندارند.

به هر حال وقوع برخی مشکلات پیش بینی نشده در مرحله اجرای طرحهای مشابه طبیعی بود ولی انتظار می رفت با استفاده از روشهایی همچون اجرای آزمایشی، برگزاری دوره های آموزشی استفاده از سامانه و پشتیبانی آنلاین از سامانه؛ مشکلی برای مراجعین دفاتر ثبت اسناد رسمی به وجود نیاید.

حکایت همچنان باقی است!

اما همچنان مشکلات رایج این طرح باقی است و گریبانگیر مردم شده است و در این میان مسوولان ذیربط هر روز بر تعداد بهانه های بی ربط و حاشیه ای خود از قبیل پایین بودن سرعت اینترنت، نداشتن آگاهی لازم کارکنان دفاتر از این سیستم و غیره می افزایند و حکایت معضل این طرح همچنان باقی است.

طرح ثبت اسناد رسمی آنی با قوانین هم خوانی ندارد

وحید دانایی، دفتریار یکی از دفترهای اسناد رسمی تبریز در خصوص روند اجرایی ثبت اسناد رسمی آنی می گوید: سامانه ثبت اسناد رسمی آنی با قانون های قبلی این دفاتر هم خوانی ندارد و در واقع بدون قانون می باشد.

وی با بیان اینکه پایه و اساس پیشرفت هر جامعه متکی به روابط حقوقی آن جامعه است، افزود: سامانه جدید ثبت اسناد رسمی، در روند ثبت اسناد خلل ایجاد کرده و مشکلات پیرامون این سیستم، عقد قراردادها و روابط حقوقی را با مشکل مواجه کرده است، به طوری که امور تجاری به شکل بی سابقه ای زمین گیر شده است.

ثبت اسناد رسمی آنی، طرحی که با عنوان خود هم خوانی ندارد

دانایی با بیان اینکه سیستم ثبت اسناد رسمی آنی برخلاف عنوان خود، کار ثبت اسناد را با تاخیر مواجه کرده است، خاطرنشان کرد: اجرایی شدن این طرح منجر به بروز مشکلاتی جدی تر ز قبیل نارضایتی و ازدحام ارباب رجوع در این دفاتر ثبت اسناد رسمی در دفاتر شده است. به نظرم شایسته است عنوان این طرح را به ثبت اسناد رسمی الکترونیکی تغییر دهند.

ثبت اسنادرسمی آنی، کار 10 دقیقه ای را به یک هفته موکول می کند

دفتریار ثبت اسناد رسمی با اشاره به اینکه سامانه جدید شکل و شمایل اسناد را عوض کرده و مقررات مدور را زمین گیر کرده است، اظهار کرد: قبل از اجرایی شدن این طرح، کار ثبت اسناد را در کمتر از 10 دقیقه انجام می دادیم و اکنون ضعف این سامانه در ثبت اسناد به طور چشمگیری مبرهن است به گونه ای که این کار ثبت اسناد 10 دقیقه ای را به یک هفته موکول کرده است.

وی تاکید کرد: کاهش درآمد دفاتر ثبت اسناد رسمی، گلایه سردفتران، فشار بر روی نیروی کار، مشکل نرم افزاری و حقوقی از بارزترین مشکلات پیرامون سامانه ثبت اسناد رسمی آنی است که باید هر چه زودتر در جهت رفع آن ها اقدام شود.

وی نبود آموزش، هماهنگی، اطلاع رسانی وآگاهی کافی کارکنان دفاتر ثبت اسناد رسمی از این سامانه را از قصورات این سامانه بر شمرد و ادامه داد: با توجه به اینکه در مرحله اول هیچ گونه آموزشی در قبال اجرایی شدن این طرح به نیروی کار ثبت اسناد رسمی ارائه نشده بود، و از آنجائیکه نیروی کار در مقابل ارباب رجوع مکلف می باشند با متحمل شدن فشارهایی به صورت شبانه روز، آموزش های لازم جهت کار با این سامانه را فراگرفتند.

دانایی با با بیان اینکه به تعویق انداختن ثبت اسناد رسمی، برخی نهادهای دولتی را نیز با مشکل مواجه خواهد کرد، متذکر شد: تعویق انداختن ثبت اسناد رسمی کار مردم را به نهادهای چون دادگستری خواهد کشاند و منجر به تجمع و ازدحام مردم در این نهادها خواهد شد و با توجه به اینکه دفاتر ثبت اسناد رسمی در قبال برخی نهاد ها چون ثبت احوال، نیروی انتظامی و دادگستری پاسخگو می باشد، با ایجاد مشکلات پیرامون این سامانه دچار سردرگمی شده است.

وی افزود: سامانه جدید اپراتوری است که شکل اولیه و سنتی ثبت اسناد را که ریشه در فرهنگ ایرانی ها داشت از بین برده است و با توجه به اینکه ثبت اسناد باید مصداق کاتب بالعدل باشد، اکنون دیگر شکل و شمایل خود را از دست داده و بدون قانون است.

هدف اجرایی کردن سامانه ثبت اسناد آنی چیست؟

دفتریار ثبت اسناد رسمی با تاکید بر اینکه باید توجه به کیفیت ثبت اسناد رسمی در اولویت کاری دفاتر ثبت اسناد قرار بگیرد، اعلام کرد: هدف خاصی در اجرایی کردن طرح سامانه ثبت اسناد رسمی آنی وجود نداشته و به صراحت می توان گفت که در آماج اجرایی کردن این سامانه آنی بودن ثبت اسناد رسمی وجود نداشته است و باید هدف اصلی اجرایی کردن این طرح را از آقایان مسئول بپرسیم.

یکی از شهروندان در خصوص مشکلات سامانه ثبت اسناد رسمی آنی می گوید: این مشکل در بیشتر دفترخانه ها وجود دارد و برای عقد یک وکالتنامه معمولی به بیش از ده دفترخانه سرزدم ولی موفق نشدم و کارکنان اعلام کردند که سیستم با مشکل مواجه شده است.

درخواست مشترک تمامی سردفتران شاکی برای گفت‌وگو با خبرنگاران، ذکر نشدن نام‌شان است چرا که می‌ترسند انتقادی که روی به حق بودن آن قسم هم می‌خورند، مشکلاتی برایشان به همراه آورده و حتی موجب لغو مجوزشان شود .

یکی دیگر از سردفتران ثبت اسناد رسمی چنین متذکر شد: با توجه به اینکه مشکلات سامانه جدید از قبل پیش بینی شده بود، مسوولان اهمیتی به این مشکلات نداده و این سامانه را راه اندازی کردند و اکثر کارکنان تخصصی در آی تی هم ندارند و متاسفانه نرم افزار ایرادات فراوانی دارد.

یکی دیگر از سردفترداران ثبت اسناد رسمی اعلام کرد که مشکلات سامانه ناشی از ضعف نا آشنایی سر دفتران از این سامانه نیست چرا که نرم افزار تعریفهای مشخص دارد و قبلا هم دفاتر براحتی با نرم افزارهای خود کار می کردند بلکه ایراد تنها و صرفا آماده نکردن بستر مناسب برای وصل شدن همه دفاتر به سامانه است چرا که ارباب رجوع در اصل قادر به ورود به برنامه نیست و یا اگر هم ساعت 12 شب سندی در سامانه ثبت کنند در ساعت اداری نمیتوانند شناسه بگیرند.

وی افزود: شنیدن سخنان برخی از مسوولین مبنی بر نا آشنایی دفاتر بسیار ناراحت کننده است.

وی اظهار می کند: از روز افتتاح طرح ثبت آنی تا کنون، به رغم آنکه مزایای زیادی برای این شیوه عنوان می‌شود، کلاً کار ثبت اسناد تعطیل شده تا نه تنها مزایایی در این شیوه به چشم نخورد، بلکه دفاتر اسناد رسمی عملا تعطیل شده و مردم سرگردان شوند؛ یا VPN واگذار شده متصل نمی‌شود و یا به سرعت اتصال برقرار شده قطع می‌شود و از همه بدتر اینکه مرتبا با مشکل اتصال به سرور مواجه می‌شویم به گونه‌ای که طی روزهای گذشته و حتی در ساعات غیر اداری هم موفق به ثبت یک سند هم نشده‌ایم .

یکی دیگر از سردفتران در این باره می‌گوید: به این منوال پیش برود، چاره ای جز اعتراض و تحصن نخواهیم داشت و از همین امروز هم می توان زمزمه های این اتفاق را در بین همکاران شنید چراکه با وجود بیکار شدن دفترداران در روزهای گذشته، مسئولان اجرای ثبت آنی تاکید داشتند که همه چیز به روال عادی در حال انجام است و حتی مسئول IT سازمان تاکید داشت که تنها دفاتری مشکل داشته‌اند که در وارد کردن رمز ورود و IP خود اشتباه کرده و ناوارد بوده‌اند !

وی می‌افزاید: اکنون چند روز از آن اظهار نظر عجیب گذشته و ما با هر کدام از همکاران‌مان که تماس می‌گیریم، اعلام می‌کنند که نتوانسته اند سندی به ثبت برسانند ولی مسئولان نظر متفاوتی دارند و حتی حاضر نیستند اشکالات بیان شده را بررسی کرده و مثلا به دفاتری که اعلام مشکل می‌کنند، سری بزنند تا شاید دریابند که ما را در چه مخمصه ای انداخته اند و مردم را به چه مشکلاتی دچار کرده‌اند؛ هرکاری به اصول خوب است .

مشکلات بوجود آمده در حاشیه اجرای طرح ثبت آنی موجب شده که مردم و سردفتران هر دو توامان آسیب دیده و نسبت به مشکلات این طرح گلایه سردهند چراکه از یک سو بیکاری دفترداران موجب قطع شدن درآمدهایشان شده و از سوی دیگر، امورات مردمی که به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند هم بر زمین مانده است؛ هرچند مسئولان اجر کننده این طرح اصولا اعتقادی به این مسائل ندارند !

بردیا صدر نوری، مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که برخی راه‌اندازی این سامانه را به اصرار و اعلام آمادگی او مرتبط می‌دانند، نه تنها اعتقادی به مشکلات مطرح شده توسط دفترداران نداشته و تنها کندی اینترنت را (که هیچ گونه ارتباطی با مجموعه تحت امر مزایای اجرای آنی معاملات وی نداشته و رد آن توسط دفترداران ممکن نیست، مگر آنکه متولیان رده بالای ارتباطات به مدد ایشان بیایند!) تا حدودی مشکل ساز خوانده که البته آن هم به محض وقوع با مدیریت ایشان و همکاران مرتفع شده است .

وی که با راه‌اندازی این سامانه در روز ولادت امام هشتم، هر روز اخبار ثبت‌های صورت گرفته را گواهی بر سخنان خود قرار داده، در دومین روز اجرای طرح مدعی شده که تا ساعت یازده، حدود بیست هزار سند به ثبت رسیده و در سومین روز (تا ساعت 13:30) این عدد را بیش از 43 هزار عنوان می‌کند .

از سوی دیگر، احمد تویسرکانی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گلایه‌های مطرح شده را تلویحا مقاومت در برابر تغییر می‌خواند و با تاکید بر اجرای موفق این طرح به صورت پایلوت در کشور، ضمن رد هرگونه مشکلی از طرف ایشان، به ویژه کمبود ظرفیت سرور این سامانه، تماس‌های بسیار زیاد سردفترداران (چهار هزار تماس) با شماره تلفن اعلام مشکلات را مثال زده و 90 درصد این تماس‌ها را به ناآشنایی سردفتران با سیستم ثبت مرتبط دانسته است .

وی که به حق تاکید زیادی بر منافع الکترونیکی شدن ثبت ها داشته، حذف قلم و خودنویس در دفترخانه ها را غایت نهایی سازمان خوانده و برای اثبات سالم بودن سامانه طراحی، مثالی زده که به نظر بهترین شاهد برای اثبات محدودیت سرور در نظر گرفته شده برای اجرای سامانه ثبت آنی است؛ «براساس آمارها برخی از دفترخانه‌ها موفق شدند بین ساعت 1:30 دقیقه تا 3 نیمه شب اقدام به ثبت سند در سامانه کنند .«!

پذیرش تمام و کمال سخنان مسوولان سازمان ثبت به این معناست که دفترخانه ای که در دوران سنتی به طور متوسط روزانه نه سند صادر می‌کرد، با اجرای این سامانه نوین روزانه تنها 3 سند صادر می‌کند؛ هرچند دفترخانه داران بسیاری با این ادعا مخالفند و اذعان دارند که حتی صدور یک سند نیز برایشان مقدور نشده است .

اینجاست که سخنان مسوولان دفترخانه‌های مختلف مبنی بر گلایه‌های روزافزون مردم از انجام نشدن امورات ثبتی شان باور پذیر جلوه خواهد کرد. آن هم در شرایطی که بیشترین دلیل مراجعه مردم به دفترخانه‌ها، صدور سند وکالت است که در پشت پرده آن، ضیغ وقت و عدم امکان حضور فرد به دلایلی مانند مسافرت وغیره وجود دارد.

اسکن اثر انگشت مرحله ای دیگر از اجرای ثبت آنی

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه تحقق تمام مراحل ثبت آنی اسناد مرحله به مرحله در حال اجرا است، گفت: اسکن اثر انگشت مرحله دیگری از این طرح است که به صورت پایلوت در چند دفترخانه تهران اجرا می شود. محمدرضا دشتی اردکانی روز چهارشنبه در گفت وگو با ایرنا، افزود: ثبت آنی [&hellip

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه تحقق تمام مراحل ثبت آنی اسناد مرحله به مرحله در حال اجرا است، گفت: اسکن اثر انگشت مرحله دیگری از این طرح است که به صورت پایلوت در چند دفترخانه تهران اجرا می شود.

مزایای اجرای آنی معاملات

محمدرضا دشتی اردکانی روز چهارشنبه در گفت وگو با ایرنا، افزود: ثبت آنی یا الکترونیکی شدن اسناد از شهریور ۹۲ مرحله به مرحله اجرایی شد که در مرحله نخست اوراق بهادار از چرخه ثبت سند رسمی حذف گردید.وی ادامه داد: اوراق باید از کشورهای خارجی وارد و به چاپخانه دولتی برای چاپ این اوراق داده می شد؛ سپس اوراق به ادارات کل ثبت استان ها و از آنجا به ادارات شهرستان ها و دفترخانه ها تحویل داده می شد که بسیار هزینه بر و فرآیند آن بسیار سخت بود.دشتی اردکانی با بیان اینکه اسکن اثر انگشت در چند دفترخانه در تهران و در استان زنجان بصورت پایلوت (آزمایشی) انجام می شود، گفت: این کار ابتدا بصورت پایلوت اجرا می شود تا مزایا و کاستی هایش استخراج و بعد به طور گسترده در کشور انجام شود.رییس کانون سردفتران و دفتریاران این اقدام را در جهت تکمیل سیستم ثبت الکترونیک اسناد دانست و تصریح کرد: ذخیره سازی مزایای اجرای آنی معاملات اثر انگشت افراد دو طرف معامله، اعتبار بخشی کامل و اطمینان بخشی به صحت صدور اسناد رسمی را به همراه خواهد داشت و همچنین موجب از بین رفتن سوءاستفاده از اسناد و جعل هویت افراد می شود.به گزارش ایرنا، اجرای ذخیره سازی اثر انگشت دو طرف معامله ۲۴ خرداد امسال بطور رسمی در استان زنجان عملیاتی شد.رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مراسم اجرای این طرح گفته بود، دفاتر اسناد رسمی این استان مکلف به انجام این کار هستند.احمد تویسرکانی ابراز امیدواری کرد، در نیمه دوم امسال این کار در همه دفاتر اسناد رسمی کشور عملیاتی و اجرایی شود.

پایان نامه با موضوع مزایا وچالش های ثبت الکترونیکی اسناد

۱- اجرای دستورالعمل حذف اوراق بهاداروامکان فروش اوراق به صورت الکترونیکی :

سالانه ملیون ها فرم کاغذی برای ارائه خدمات به متقاضیان توسط خزانهچاپ می گردید.امکان سوءاستفاده ازاوراق بهادار‚برای مثال سرقت یاجعل ‚که بخش عمده ازاین اوراق حذف وسیستم های متعددی جایگزین آن شده است که امروزه خدمات رابه صورت الکترونیکی ارائه می دهد.

۲-ساماندهی پایگاه اطلاعات ‚بانکجامع املاک ومدیرت کشوری املاک :

دررابطه باارتقاءسلامت اداری ومبارزه باجرائمی که درحوزه املاک واسناداتفاق می افتدودردرجه اول نیازمندشفاف سازی وساماندهی بانک های اطلاعاتی وارائه خدمات الکترونیکی چون مزایای اجرای آنی معاملات مزایای اجرای آنی معاملات مزایای اجرای آنی معاملات معمولادرارتباط باخدمات کاغذی است سازمان ثبت نمی توانست تظارت لازم راداشته باشدوامکان نظارت وکنترل دقیق وجودنداشت ‚لیکن باسیاست گذاری که دراین زمینه شده است درحال حاضر مجموعه سازمان تمام نقاط خدمات رسانی رادرسطح کشورتحت شبکه قرارگرفته اندوعمده اقدامات آنهاتحت شبکه انجام می شود.

بنابراین امکان نظارت متمرکزمهیاشده است وبالتبع باچنین نظارتی امکان تخلف به نحوقابل توجهی کاهش می یابدوسلامت اداری ارتقاءمی یابد.

۵- استعلام الکترونیکی :

باعنایت به اینکه یکی ازراهبردهای اصلی سازمان ثبت دراجراجزء۲بند”و” وبند”م”ماده ۱۲قانون پنجم توسعه پاسخ آنی والکترونیکی به استعلام ثبتی وثبت آنی معاملات می باشدلذاسازمان ثبت جهت تحقق این حکم نرم افزاراستعلام الکترونیکی رابه عنوان یکی اززیرسیستم های نرم افزارجامع مدیریت املاک طراحی وتولیدنموده است .دراین سیستم به منظورتسهیل وتسریع درامورومکاتبات بین دفاتراسنادرسمی وادارات ثبتی ‚شبکه اختصاصی(VPN) بربستراینترنت بین دفاتراسنادرسمی وسازمان ثبت اسنادواملاک کشورایجادگردیده است .

این سامانه بادریافت الکترونیکی استعلام ازدفاتراسنادرسمی وپاسخ الکترونیکی آن نقش مهمی درکاهش مصرف کاغذ‚سرعت ودقت درزمان اخذاستعلام وصدوراسنادمالکیت‚ارتقاءامنیت ‚سلامت اداری ‚افزایش سرعت انتقال اطلاعات درواحدهای ثبتی ودفاتروجلوگیری ازمراجعه بی رویه متقاضیان ایفاءمی کند.[۳]

۶-اصالت سنجی هویت صاحبان سند:

احرازهویت که باارتباط باپایگاه اطلاعات هویتی سازمان ثبت احوال صورت می گیرد.درسامانه ثبت آنی ‚بانک ثبت احوال هویت صاحبان سندرااصالت سنجی می کند.

۷-تطبیق اسامی بابانک افرادممنوع المعامله :

ازآنجاکه سردفتران مجازبه ثبت معاملات اشخاص ممنوع المعامله نیستند‚بانک اطلاعات اشخاص ممنوع المعامله ساماندهی ودرسامانه ثبت الکترونیک اسنادبه صورت برخط موجوداست.

۸-ارسال الکترونیکی فرم معاملات ازطریق دفاتراسنادرسمی

۹-ثبت وپرداخت الکترونیکی وجوه دردفاتراسنادرسمی

۱۰-استعلام ممنوع الخروجی ورفع ممنوع الخروجی به صورت الکترونیکی:

دراین سامانه ثبت وارسال برخط ممنوعیت خروج ازکشوربدهکاران ورفع آن مطابق قانون اجرای مفاداسنادرسمی ازواحدثبتی به اداره کل نظارت وهماهنگی اجرای اسنادرسمی سازمان ثبت اسنادواملاک کشوربرقرارمی گردد.

[۱] – باقرزاده ، محمد ، مدیرکل دفترنظارت وهماهنگی اجرای اسنادرسمی ، نشریه سند ،سال هشتم ، شماره ۷۱ ،خردادوتیر۹۱

[۲] – باقرزاده ، محمد ، مدیرکل دفترنظارت وهماهنگی اجرای اسنادرسمی ، نشریه سند ،سال هشتم ، شماره ۷۱ ،خردادوتیر۹۱

[۳] – باقرزاده ، محمد ، مدیرکل دفترنظارت وهماهنگی اجرای اسنادرسمی ،محمدجعفرباقرزاده ، نشریه سند ،سال هشتم ، شماره ۷۱ ،خردادوتیر۹۱

پایان نامه با موضوع چالش های ثبت آنی - ثبت الکترونیکی اسناد در دفاتر اسناد رسمی

چالش های ثبت آنی دراعتراض به کاستی ها ومشکلاتی که سردفتران اسنادرسمی دراجرای ثبت آنی با آن مواجه شده بودندجمعی…

پایان نامه : شناسایی اجزای تشکیل دهنده اسانس و بررسی اثرات ضد اکسیدانی، ضد میکروبی و ضد سرطانی دو گیاه Morina persica L. و Physospermum cornubiense (L.) DC.

دانشگاه کاشان پژوهشکده اسانس‌های طبیعی پایان‌نامه برای اخذ درجه کارشناسی‌ارشد در رشته شیمی و فناوری اسانس عنوان: شناسایی…

فروش پایان نامه :ثبت الکترونیکی درنهادهای رسمی ثبت اسناد

ثبت الکترونیکی درنهادهای رسمی ثبت اسناد قبل ازالزامی شدن ثبت آنی معاملات ‚جهت شناسایی نواقص آن ‚پیرومصوبه جلسه مورخ ۳۰/۳/۱۳۹۱وعطف…

گام سوم برای صدور سریع سند ملکی

پنجره ایرانیان: برنامه‌ریزی برای اجرای گام سوم الکترونیکی شدن کلیه فرآیندهای ثبت و نقل و انتقال سند آپارتمان‌های مسکونی، در میان مسوولان ثبت رسمی کلید خورد.

• سه شنبه 18 فروردین 1394 ساعت 10:0

با الزامی شدن ثبت تمام اسناد مالکیت مسکن در سامانه الکترونیکی ثبت آنی از شهریور ماه 92 و همچنین رفع الزام از دریافت کد رهگیری برای صدور مفاصا حساب مالیاتی در سال گذشته، مسوولان ثبت رسمی طی روزهای اخیر برای اجرای گام سوم الکترونیکی شدن ثبت تمام معاملات املاک، تشکیل جلسه دادند.

حذف آمارهای کاغذی از دفاتر اسناد رسمی و اجرای شبکه ثبت آنی بین سازمان امور مالیاتی و سازمان ثبت اسناد و دفاتر ثبت رسمی، مرحله سوم تحقق طرح الکترونیکی شدن پروسه ثبت اسناد ملکی در دفترخانه‌ها است که این روزها در دستور کار مسوولان سازمان ثبت، وزارت اقتصاد و همچنین کانون سردفتران قرار گرفته است.

همچنین با اجرای این مرحله علاوه بر مسدود شدن مسیر جعل آمارهای کاغذی و گواهی‌های صادر مزایای اجرای آنی معاملات شده به منظور صدور مفاصاحساب مالیاتی، مالکان هم می‌توانند از طریق مراجعه به سیستم ثبت آنی نسبت به انجام امور مالیاتی مربوط به ثبت سند مالکیت خود اقدام کنند. آن طور که مسوولان ثبت رسمی می‌گویند اجرای این مرحله از مزایای اجرای آنی معاملات الکترونیکی شدن فرآیند ثبت اسناد چند مزیت عمده دارد. مسدود شدن مسیر جعل گواهی‌های صادر شده برای دریافت مفاصا حساب مالیاتی، رفع تکلیف از دفاتر اسناد رسمی برای صدور آمارهای کاغذی و کاهش هزینه‌های مربوط به آن، ارتقای عملکرد دستگاه‌های مسوول در این زمینه و رفع بهانه‌جویی‌های بی‌مورد برخی ماموران مالیاتی از مهم‌ترین مزایای اجرای گام سوم از فرایند الکترونیکی شدن ثبت اسناد رسمی است. این در حالی است که کاهش زمان صدور سند رسمی در نتیجه سیستمی شدن این فرآیند و همچنین کاهش مراجعه اضافی و ترددهای حضوری مالکان به سازمان امور مالیاتی و دفاتر ثبت اسناد رسمی، از دیگر مزایای مهم اجرای گام سوم است.

سال گذشته نیز، دیوان عدالت اداری در جریان رسیدگی به یک شکایت با رفع الزام از مالکان برای دریافت کد رهگیری از بنگاه‌های مسکن برای دریافت مفاصا حساب مالیاتی، این امکان را به وجود آورد که آن دسته از مالکانی که تمایل به مراجعه به بنگاه‌های مسکن ندارند و مستقیما برای نقل و انتقال املاک به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند، بدون پیش رو داشتن مانع کد رهگیری بتوانند نسبت به انتقال و ثبت مالکیت جدید در سند رسمی اقدام کنند. پیش از این نیز، در گام اول، از شهریور ماه 92، با حذف دفاتر کاغذی و سنتی ثبت رسمی، فرآیند ثبت اسناد مالکیت املاک به صورت الکترونیکی و از طریق ثبت در سامانه‌ای به نام سامانه ثبت آنی در آمد. به گزارش «دنیای اقتصاد»، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه‌ای که طی روزهای اخیر به منظور اجرای گام سوم از فرآیند الکترونیکی شدن ثبت اسناد مالکیت با حضور مسوولان سازمان امور مالیاتی و سازمان ثبت برگزار شد، خاطرنشان کرد: سازمان‌های مربوط، به خصوص سازمان امور مالیاتی باید آمار را از طریق سیستم ثبت آنی دریافت کند تا به این شیوه با حذف آمار کاغذی از دفاتر، این مسوولیت نیز از تکلیف دفاتر اسنادرسمی ساقط شود. محمدرضا دشتی اردکانی در ادامه افزود: در مرحله بعد برای مالکانی که امکان دسترسی به سیستم را ندارند و قادر نیستند از این طریق به امور مالیاتی خود برسند بهتر است با مراجعه به دفاتر اسنادرسمی از طریق سیستم، مالیات نقل و انتقال خود را واریز و مفاصاحساب خود را دریافت کنند. به گفته وی با این روش از تردد و مراجعات اضافی مالکان به سیستم مالیاتی جلوگیری می‌شود.

دفتراسنادرسمی شماره 5 حوزه ثبتی نیشابور

اطلاع رسانی و وحدت رویه در تنظیم اسناد دفاتر اسناد رسمی

اسکن اثر انگشت مرحله ای دیگر از اجرای ثبت آنی

اسکن اثر انگشت مرحله ای دیگر از اجرای ثبت آنی

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه تحقق تمام مراحل ثبت آنی اسناد مرحله به مرحله در حال اجرا است، گفت: اسکن اثر انگشت مرحله دیگری از این طرح است که به صورت پایلوت در چند دفترخانه تهران اجرا می شود.

محمدرضا دشتی اردکانی روز چهارشنبه در گفت وگو با ایرنا، افزود: ثبت آنی یا الکترونیکی شدن اسناد از شهریور 92 مرحله به مرحله اجرایی شد مزایای اجرای آنی معاملات که در مرحله نخست اوراق بهادار از چرخه ثبت سند رسمی حذف گردید.

وی ادامه داد: اوراق باید از کشورهای خارجی وارد و به چاپخانه دولتی برای چاپ این اوراق داده می شد؛ سپس اوراق به ادارات کل ثبت استان ها و از آنجا به ادارات شهرستان ها و دفترخانه ها تحویل داده می شد که بسیار هزینه بر و فرآیند آن بسیار سخت بود.

دشتی اردکانی با بیان اینکه اسکن اثر انگشت در چند دفترخانه در تهران و در استان زنجان بصورت پایلوت (آزمایشی) انجام می شود، گفت: این کار ابتدا بصورت پایلوت اجرا می شود تا مزایا و کاستی هایش استخراج و بعد به طور گسترده در کشور انجام شود.

رییس کانون سردفتران و دفتریاران این اقدام را در جهت تکمیل سیستم ثبت الکترونیک اسناد دانست و تصریح کرد: ذخیره سازی اثر انگشت افراد دو طرف معامله، اعتبار بخشی کامل و اطمینان بخشی به صحت صدور اسناد رسمی را به همراه خواهد داشت و همچنین موجب از بین رفتن سوءاستفاده از اسناد و جعل هویت افراد می شود.

به گزارش ایرنا، اجرای ذخیره سازی اثر انگشت دو طرف معامله 24 خرداد امسال بطور رسمی در استان زنجان عملیاتی شد.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مراسم اجرای این طرح گفته بود، دفاتر اسناد رسمی این استان مکلف به انجام این کار هستند.

احمد تویسرکانی ابراز امیدواری کرد، در نیمه دوم امسال این کار در همه دفاتر اسناد رسمی کشور عملیاتی و اجرایی شود .