دفتر ثبت معاملاتی چیست؟

بر اساس ماده 184 قانون مالیات های مستقیم، ادارات ثبت مکلف هستند در پایان هر ماه فهرست کاملی از شرکت ها و موسساتی که در طول ماه عملیات ثبت را انجام داده اند، و یا برای انجام تغییرات حاصله در مورد شرکت مراجعه کرده دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ اند، و نیز نام اشخاص حقیقی یا حقوقی را که در دفتر قانونی ثبت کرده اند، را با ذکر تعداد دفاتر ثبت شده و شماره های آن به اداره امور مالیاتی محل اقامت موسسه ارسال کنند.

دفتر ثبت معاملاتی چیست؟

سرمایه گذار حرفه ای

سرمایه گذار حرفه ای

کارگزاری بانک پاسارگاد

یک همراه مطمئن،در دنیای سرمایه

با سامانه‌های انحصاری کارگزاری بانک پاسارگاد، به سادگی خرید و فروش مطمئنی را انجام دهید.

ورود به سامانه پاسارگاد تریدر

ثبت نام و احراز هویت غیر حضوری

ثبت نام و احراز هویت را اینترنتی انجام دهید

تمام مراحل ثبت نام سجام، احراز هویت سجام، ثبت نام کارگزاری و عقد قرارداد با کارگزاری را بصورت غیرحضوری، از طریق اینترنت و با سامانه ماهور کارگزاری بانک پاسارگاد انجام دهید.

تنها با چند کلیک وارد دنیای بورس شوید و تمام مراحل را غیرحضوری انجام دهید

1 . ثبت نام سجام

2 . احراز هویت الکترونیکی سجام

3 . ثبت نام کارگزاری و دریافت کد معاملات آنلاین

سرمایه‌گذاری در بازار سرمایه، روشی مطمئن برای پیشرفت در اقتصاد مدرن

• بازار سرمایه، بازاری مدرن است که بر مبنای معیارهای علمی پایه‌گذاری شده است. به طوری‌که با یادگیری اصول اولیه آن می‌توانید به راحتی وارد بازار سرمایه شوید. پس از کسب تجربه کافی، حجم سرمایه‌گذاری خود را افزایش دهید و به دنبال آن پله پله رشد کنید.
• اما برای موفقیت در این مسیر، علاوه بر دانش و تجربه، وجود یک کارگزاری مطمئن که به یک سامانه معاملاتی قدرتمند نیز مجهز باشد، از دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ ضروریات است تا به ‌واسطه آن اطلاعات تحلیلی، آموزش حرفه‌ای و اخبار روز در اختیار شما قرار گیرد. کارگزاری بانک پاسارگاد جهت موفقیت در بازار سرمایه و گسترش آن در کنار شماست تا بتوانید با افزایش درآمد، آینده‌ای درخشان را برای خود رقم بزنید.

پاسارگاد تریدر، سامانه معاملاتی انحصاری کارگزاری بانک پاسارگاد

• سامانه معاملات آنلاین در واقع همان بخشی است که در آن به خرید و فروش سهام انواع شرکت‌ها و نمادها مشغول می‌شوید. هم‌چنین بررسی‌ها و تحلیل‌های معاملاتی را از طریق این بخش می‌توانید انجام ‌دهید. بنابراین نیاز به یک سامانه مطمئن و سریع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. سامانه پاسارگاد تریدر، سامانه انحصاری کارگزاری بانک پاسارگاد است که علاوه بر سرعت و ضریب اعتماد بالا، امکاناتی مانند معاملات شرطی، فیلتر نویسی، شخصی‌سازی صفحه کاربری و بسیاری از قابلیت‌های دیگر را نیز شامل می‌شود که همه این‌ها جهت رفاه حال کاربران ایجاد شده‌اند.

کارگزاری رتبه الف

کارگزاری بانک پاسارگاد علاوه بر اخذ رتبه الف، در میان 5 کارگزاری برتر کشور قرار دارد.

سامانه انحصاری پاسارگاد تریدر

کارگزاری بانک پاسارگاد با در نظر گرفتن نیاز مشتریان خود یک سامانه معاملاتی انحصاری به نام پاسارگاد تریدر طراحی کرده است.

‫‪۱۵‬‬ سال سابقه خدمت

کارگزاری بانک پاسارگاد در 15 سال سابقه خدمت به مشتریان، اولویت خود را منافع و رضایت مشتریان قرار داده است.

ارزش معاملاتی یا منطقه ای املاک چیست و چگونه محاسبه می شود؟

ارزش معاملاتی یا منطقه ای که به آن قیمت منطقه بندی نیز اطلاق می شود عبارت است از قیمتی از املاک و اعیان (بناها) یک شهر که بوسیله کمیسیون تقویم املاک تعیین شده و در موارد خاصی مانند پرداخت هزینه دادرسی مورد استفاده قرار می گیرد.

ارزش معاملاتی یا منطقه ای املاک در چه مواردی کاربرد دارد؟

ارزش معاملاتی یا منقطه ای املاک در مواردی مثل پرداخت هزینه دادرسی، پرداخت حقوق و عوارض شهرداری ها (عوارض پروانه و پایانکار ساختمانی)، محاسبه حق الثبت در دفاتر اسناد رسمی، محاسبه مالیات نقل و انتقال املاک و دیگر محاسبات سازمان امور مالیاتی اهمیت دارد.

ارزش معاملاتی یا منطقه ای املاک بر چه اساسی محاسبه می شود؟

مطابق ماده ۶۴ قانون مالیات های مستقیم مصوب سال ۱۳۹۴ : تعیین ارزش معاملاتی املاک بر عهده کمیسیون تقویم املاک می باشد. کمیسیون مزبور موظف است ارزش معاملاتی موضوع این قانون را در سال اول معادل دو درصد میانگین قیمتهای روز منطقه با لحاظ ملاکهای زیر تعیین کند…

در ادامه ماده مزبور می خوانیم : این شاخص هر سال به میزان دو واحد درصد افزایش می یابد تا زمانی که ارزش معاملاتی هر منطقه به بیست درصد میانگین قیمتهای روز املاک برسد. نمونه ای از تعیین ارزش عرصه توسط کمیسیون املاک که در دفترچه ارزش معاملاتی املاک تهران منتشر شده را در تصویر زیر مشاهده می کنید :

نمونه ای از جدول تعیین ارزش معاملاتی عرصه های منطقه ۱ تهران برای اجرا در سال ۱۴۰۰

آیا ارزش معاملاتی املاک در تمام مناطق کشور به یک میزان تعیین می شود؟

خیر. مطابق آنچه در فوق گفته شد کمیسیون املاک در هر شهری به تفکیک تشکیل جلسه داده و نسبت به قیمت گذاری املاک آن شهر مطابق مقررات اقدام کرده و دفترچه مخصوص آن شهر منتشر خواهد شد.

چه عواملی در تعیین ارزش معاملاتی یا منطقه ای املاک اهمیت دارند؟

مطابق ماده ۶۴ قانون مالیاتهای مستقیم،‌ عواملی نظیر قیمت ساختمان با توجه به مصالح، قدمت ، تراکم، طریقه استفاده از ملک، نوع مالکیت، نوع کاربری و موقعیت جغرافیایی از لحاظ تجاری ، صنعتی ، مسکونی، آموزشی ، اداری و کشاورزی در تعیین قیمت املاک اهمیت دارند.

کمیسیون تعیین ارزش معاملاتی املاک از چه اعضایی تشکیل شده است؟

مطابق ماده ۶۴ قانون مالیات های مستقیم : این کمیسیون متشکل از پنج عضو است که در تهران از نمایندگان سازمان امور مالیاتی دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ کشور وزارتخانه های راه و شهرسازی و جهاد کشاورزی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و شورای اسلامی شهر و در سایر شهرها از مدیران کل یا رؤسای ادارات امور مالیاتی راه و شهرسازی جهاد کشاورزی و ثبت اسناد و املاک و یا نمایندگان آنها و دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ نماینده شورای اسلامی شهر تشکیل می شود.

کمیسیون املاک با چه تناوبی اقدام به تعیین ارزش معاملاتی املاک می کند؟

مطابق ماده ۶۴ قانون مالیاتهای مستقیم کمیسیون املاک هر سال یک بار ارزش معاملاتی املاک را به تفکیک عرصه و اعیان تعیین می کند.

ارزش معاملاتی تعیین شده بوسیله کمیسیون املاک تا چه زمانی معتبر است؟

مطابق ماده ۶۴ قانون مالیاتهای مستقیم : ارزش معاملاتی تعیین شده حسب این ماده یک ماه پس از تاریخ تصویب نهائی کمیسیون تقویم املاک لازم الاجراء و تا تعیین ارزش معاملاتی جدید معتبر است.

دفترچه ارزش معاملاتی املاک شهرهای مختلف را چگونه می توان تهیه کرد؟

معمولا دفترچه های منتشر شده از سایت سازمان امور مالیاتی قابل دریافت خواهد بود.

ارزش معاملاتی عرصه املاک را چگونه می توان بوسیله دفترچه ارزش معاملاتی املاک محاسبه کرد؟

در هر دفترچه که مربوط به شهر خاصی می باشد معمولا مناطق مختلف شهر به بخش ها یا بلوک های مجزایی تقسیم شده است. ابتدا بایستی موقعیت ملک بر روی نقشه مشخص شده و بلوک مخصوص آن ملک مشخص گردد. نمونه ای از نقشه بلوک بندی شده عرصه های شهر تهران در تصاویر زیر مشاهده می گردد :

قسمتی از نقشه مناطق و بلوک های شهر تهران محدوده بلوک ۰۱-۱ (اولین بلوک از اولین منطقه) به همراه ارزش معاملاتی هر متر عرصه در سال ۱۳۹۹

پس از یافتن و تعیین بلوک مربوط به ملک، بایستی به نوع کاربری ملک توجه کرد. زیرا ارزش معاملاتی املاک بر اساس نوع کاربری آنها متفاوت است.

برای مثال چنانچه ملک مورد نظر دارای مساحت ۱۰۰۰ متر و کاربری آن مسکونی و در بلوک ۰۱-۱ شهر تهران واقع شده باشد، ارزش معاملاتی آن در سال ۱۳۹۹ اینگونه محاسبه می گردد:

ریال ۱۰۵۰۰۰۰۰۰۰۰ = دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ ۱۰۰۰ * ۱۰۵۰۰۰۰۰ = ارزش معاملاتی عرصه

برای یافتن کاربری املاک می توان به نوع کاربری مندرج در سند رسمی یا سایر اسناد مثبته مراجعه کرد.

ارزش معاملاتی اعیان (بنای) املاک را چگونه می توان بوسیله دفترچه ارزش معاملاتی املاک محاسبه کرد؟

ارزش معاملاتی اعیان (بنای) املاک با توجه به متراژ اعیانی، نوع سازه ساختمان و کاربری آن مطابق جداولی که در دفترچه های تعیین ارزش معاملاتی املاک مندرج گردیده محاسبه می گردد

جدول نحوه محاسبه اعیانی املاک شهر تهران برای اجرا در سال ۱۳۹۹

همانطور که ملاحظه می گردد مطابق دفترچه ارزش معاملاتی املاک شهر تهران پس از محاسبه ارزش معاملاتی اعیانی ملک، ۳۰ درصد از ارزش معاملاتی عرصه ملک نیز به ارزش اعیانی افزوده می گردد.

بنابراین در تکمیل مثال قبل (محاسبه ارزش معاملاتی عرصه ملک ۱۰۰۰ متری واقع در بلوک ۰۱-۱ شهر تهران) چنانچه اعیانی واقع در ملک مزبور مساحت ۵۰۰ متر داشته باشد و کاربری آن از نوع مسکونی و سازه ساختمان از نوع تمام بتون باشد ارزش اعیانی به طریق زیر محاسبه می گردد :

ریال ۲۱۳۹۰۰۰۰۰۰ = ۵۰۰ * (۱۱۲۸۰۰۰ +‌ (۱۰۵۰۰۰۰۰ * ۳۰٪)) = ارزش اعیانی

سایر ضوابط

در تعیین ارزش معاملاتی املاک و اعیان، ضوابط و مولفه های دیگری نیز از جمله عرض معبری که ملک در آن واقع شده، تعداد طبقه ای که اعیانی در آن واقع است، بَر میدان بودن ملک، دو بَر بودن ملک، راه عبور ملک، سرا، پاساژ یا کاروانسرا بودن ملک، دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ داخل یا خارج بودن ملک از حریم قانونی شهر، بخش یا روستا و قدمت ملک که به تفصیل در دفترچه های ارزش معاملاتی املاک توضیح داده شده است.

تبصره ۳ ماده ۶۴ اصلاحی قانون مالیات های مستقیم

مطابق تبصره ۳ ماده ۶۴ اصلاحی قانون مالیات های مستقیم، مصوب ۱۳۹۴، در مواردی که ارزش معاملاتی موضوع این ماده مطابق دیگر قوانین و مقررات، مأخذ محاسبه سایر عوارض و وجوه قرار می­گیرد، مأخذ محاسبه عوارض و وجوه یادشده بر مبنای درصدی از ارزش معاملاتی موضوع این ماده می ­باشد که با پیشنهاد مشترک وزارت امور اقتصادی و دارایی و دستگاه ذی­ربط به تصویب هیأت وزیران یا مراجع قانونی مرتبط می‌رسد. درصد مذکور باید به نحوی تعیین گردد که مأخذ محاسبه عوارض و وجوه یادشده بیش از نرخ تورم رسمی اعلامی از طرف مراجع قانونی ذی‌ربط افزایش نیافته باشد.

به نظر می رسد با توجه به مقرره فوق وجوهی که خارج از قانون مالیات های مستقیم و بر اساس ارزش معاملاتی املاک دریافت می گردد مانند هزینه دادرسی بایستی از ضریبی که به تصویب هیات وزیران می رسد تبعیت کند. این ضریب در سال ۱۴۰۱ برابر با ۱۶ درصد مقرر شده است.

وکیل دادگستری سابق، بنیانگذار دادحساب، علاقه مند به فناوری،‌ برنامه نویس وب و موبایل از سال ۱۳۹۳

تحریر دفاتر قانونی چیست

هر شرکت وموسسه ای که ملزم به پرداخت مالیات است، باید فعالیت های اقتصادی خود را در دفاتر قانونی تعریف شده، ثبت کند. پس از تحریر دفاتر که شامل دفاتر کل، روزنامه و مشاغل است باید آن را به سازمان امور مالیاتی تحویل داد.

در این مقاله میخواهیم به چگونگی تحریر دفاتر قانونی بپردازیم.

تحریر دفاتر قانونی چیست:

یکی از مهم ترین وظایف هر حسابدار دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ تحریر دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت حسابداران موظف هستند که کلیه رویدادها و اسناد مالی را پس از تایید مقام مسئول در دفاتر حسابداری ثبت کنند. دفاتر حسابداری به دو دسته تقسیم می شوند که شامل دفاتر رسمی و قانونی مانند دفتر روزنامه و دفتر کل هستند و دفاتر غیر رسمی و کمکی که شامل دفتر معین می شود.

تنظیم دفاتر قانونی پلمپ شده شرکت هایی که موظف به پرداخت مالیات تکلیفی، هستند از جمله وظایف حسابداران است که باید در پایان سال مالی به ممیزان مالیاتی تحویل دهند. از اهمیت تنظیم و تحویل این دفاتر همین قدر برایتان بگوییم که طبق قانون مالیات مستقیم مالیات های اشخاص حقیقی وحقوقی بر طبق همین دفاتر محاسبه وتعیین می شود.

دفتر روزنامه چیست:

یکی از مهم ترین دفاتر حسابداری که از اسناد پلمپ شده شده هر شرکت محسوب می شود و مربوط به ثبت امور روزانه شرکت است، دفتر روزنامه نام دارد. کلیه عملیات ومعاملات مالی موسسه باید به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر ثبت شود. ستون های دفتر روزنامه دارای تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار برای هر رویداد مالی است. در ستون شرح دفتر روزنامه می توانید نام حساب و شرح مختصری از رویداد مالی را ذکر کنید. دفتر روزنامه در دو نوع عمومی و اختصاصی وجود دارد. در دفتر روزنامه عمومی کلیه معاملات ورویدادهای مالی ثبت می شود. آنچه در دفتر روزنامه اختصاصی ثبت می شود، فقط نوع خاصی از معاملات است مانند دفتر روزنامه خرید که معاملات مربوط به خرید را در ان ثبت می کنند یا دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و یا دریافت های نقدی و غیره.

دفتر کل چیست:

از آنجا که دفتر روزنامه فقط مربوط به ثبت فعالیت های اقتصادی یک موسسه است و امکان تهیه صورت های مالی برای یک دوره را ندارد، نیاز به تهیه دفتر دیگری به نام دفتر کل است. دفتر کل دفتری است که باید حداقل هفته ای یک بار با استخراج حساب ها از دفتر روزنامه یک موسسه به تفکیک در آن ثبت شود. در دفتر کل هر حساب یک صفحه جداگانه دارد که تمامی اقلام بدهکار وبستانکار در صفحه مربوط به خودش ثبت می شود. دفتر کل دارای ستون شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

خوب است بدانید کلیه معاملاتی که در دفتر روزنامه ثبت می شود، باید تا پایان هر ماه و نهایتاً تا 15 ماه بعد به دفتر کل منتقل شود.

دفتر دارایی:

مطابق قانون دفتر دارایی جزو دفاتری است که هر تاجر باید در طول سال کلیه دارایی های منقول و غیر منقول و نیز دیون و مطالبات سال قبل را در آن ثبت کند. زمان مقرر برای ثبت دفتر دارایی 15 فروردین ماه است. ناگفته نماند به خاطر تنظیم هر ساله ترازنامه دفتر دارایی عملاً اعتبار خود را از دست داده است.

دفتر کپیه:

آنچه باید در دفتر کپیه ثبت شود کلیه مراسلات ، مخابرات و صورت حساب هایی است که تاجر صادر کرده است. همه موارد فوق باید به ترتیب تاریخ در دفتر کپیه ثبت شود. ذکر این نکته نیز ضروری است که کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حساب ها باید به ترتیب تاریخ ورود ثبت شود ودر پوشه های مخصوصنگهداری شود. امروزه وبا پیشرفت تکنولوژی دفتر کپیه چندان مورد استفاده نیست و به جای آن بنگاه های تجاری از سیستم تایپ و بایگانی پیشرفته استفاده می کنند.

دفتر ثبت تجاری:

اگر شغل یک تاجر انجام فعالیت های تجاری باشد، تاجر موظف به ثبت نام خود در دفاتر ثبت تجاری است. در صورت عدم انجام این کار متخلف به پرداخت جریمه نقدی محکوم می شود.

بر اساس ماده 184 قانون مالیات های مستقیم، ادارات ثبت مکلف هستند در پایان هر ماه فهرست کاملی از شرکت ها و موسساتی که در طول ماه عملیات ثبت را انجام داده اند، و یا برای انجام تغییرات حاصله در مورد شرکت مراجعه کرده اند، و نیز نام اشخاص حقیقی یا حقوقی را که در دفتر قانونی ثبت کرده اند، را با ذکر تعداد دفاتر ثبت شده و شماره های آن به اداره امور مالیاتی محل اقامت موسسه ارسال کنند.

پلمپ دفتر تجاری:

کلیه دفاتر قانونی، رسمی و غیره مورد استفاده در واحدهای تجاری و اقتصادی به استثای دفتر دارایی و دفتر کپیه، قبل از آنکه در آن ها چیزی ثبت شود، باید توسط نماینده اداره دارایی امضاء و اوراق آن ها دارای نمره ترتیبی و قیطان کشی شود. متصدی امضاء مکلف است که صفحات هر دفتر را شمرده و صفحه اول و آخر را با درج تعداد صفحات با قید تاریخ امضاء کند. دو طرف قیطان نیز باید با مهر سربی وزارت دادگستری منگنه شده و همه اعداد درج شده باید به حروف نیز نوشته شود.

تحریر دفاتر قانونی چیست:

اگر این سوال در ذهن تان می چرخد که چه لزومی به ثبت دفاتر قانونی است باید بدانید که ارائه این دفاتر بهترین شیوه برای محاسبه مالیات است بنابراین باید از این دفاتر تا ده سال نگهداری کرد. به علاوه این که تنظیم دفاتر قانونی پلمپ شده برای شرکت هایی که مشمول پرداخت مالیات تکلیفی هستند، الزامی و ضروری است چون باید هزینه های سالانه را براساس استاندارد های حسابداری ثبت کرده و در پایان سال مالی در اختیار ممیزان مالیاتی قرار دهند. به خاطر داشته باشید که تحریر این دفاتر باید به گونه ای باشد که اطلاعات نه قابل دستکاری باشد نه از دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ بین برود.

طبق قانون تجارت همه گردش های مالی باید در دفاتر قانونی ثبت شود تا قابل ارائه به سازمان امور مالیاتی باشد. از سوی دیگر شرکت ها و موسسات اقتصادی موظف به نگهداری این دفاتر به مدت ده سال هستند. اگر این دفاتر از نظر ممیزان مالیاتی رد شود مالیات به صورت علی الراس محاسبه شود و از بخشودگی ها ومعافیت های مالیاتی محروم می شوند.

نحوه تحریر ونگهداری دفاتر قانونی:

از انجا که تحریر دفاتر قانونی از وظایف اصلی هر حسابدار به شمار می رود باید هنگام ثبت آن دقت، آرامش وتمرکز داشته باشد. دفاتر قانونی باید بدون خط خوردگی و قلم گیری با لاک غلط گیر باشد. مهم است که انتهای اسناد دفاتر روزنامه باید به صورت مورب نوشته شود. دفاتر قانونی را می­توان با خودکار آبی هم نوشت ولی ثبت آنها با خودکار یا روان نویس سیاه بهتر است. نگارش دفاتر باید خوانا و بدون خط خوردگی باشد و طوری نوشته شود که قابل پاک شدن نباشد.

دلایل نگهداری دفتر قانونی:

شاید فکرکنید ثبت روزانه معاملات در دفاتر کاری عبث و بیهوده است، اما باید بدانید ثبت معاملات در این دفاتر فوایدی دارید که به شرح زیر است:

1. با ثبت معاملات در دفاتر روزنامه وکل می توانید افزایش یا کاهش و مانده هر حساب را در هر زمانی بدانید.
2. با ثبت معاملات در دفاتر از ثبت دوباره یا عدم ثبت آنها مطمئن می شوید و با این کار از خطاهای پیش آمده نیز جلوگیری می کنید.
3. با ثبت فعالیت های اقتصادی هر موسسه، اطلاعات جامع و کاملی از فعالیت های اقتصادی آن واحد در اختیار دارید. اطلاعاتی که با بررسی دفاتر کل و روزنامه می توانید به آن دسترسی داشته باشید، شامل تاریخ معامله، مبلغ بدهکار، نام حساب بدهکار و بستانکار و نیز مبلغ است.
4. با ثبت کامل و دقیق اطلاعات مربوط به تاریخ معامله، اطلاعات هر معامله و غیره در هر زمان که بخواهید به اطلاعات دسترسی دارید.

تاخیر در تحریر دفاتر قانونی:

زمان تحویل دفاتر قانونی به اداره مالیات پایان سال مالی است. کلیه صاحبان شرکت ها موظف هستند که در ابتدای سال مالی و پس از مشخص شدن حوزه مالیاتی مربوطه، دفاتر را در آنجا پلمپ و شماره گذاری کنند و همراه با اظهارنامه مالیاتی تحویل ممیزان سازمان امور مالیاتی دهند.

عدم تحویل دفاتر قانونی به سازمان امورمالیاتی موجب تعلق گرفتن جریمه ای 20 درصدی برای مالیات دهندگان می شود. اگر صاحبان شرکت ها دفاتر را ارائه دهند، ولی از سوی سازمان امور مالیاتی رد شده و مورد قبول واقع نشود مشمول جریمه ای 10 درصدی خواهند شد.

دفتر ثبت معاملاتی چیست؟

دفاتر تجاری و انواع آن

• داشتن دفاتر تجاری

داشتن دفاتر تجاری امری تازه نیست و از قدیم الایام مرسوم بوده ، در اثر توسعه معاملات تجار مجبور بوده اند هر نوع معاملات خود را اعم از نقد و نسیه بدهی و بستان و همچنین اجناس خود را تحت عنوان مخصوصی یادداشت کنند.
داشتن دفاتر تجاری منظم دارای آثاری است از جمله : تاجر می تواند با مراجعه به دفاتر خود از وضعیت دارایی خود باخبر شده و از ورشکستگی خود آگاه و از آن جلوگیری کند ، ثبت معاملات می تواند دلیل وقوع و کیفیت و شرایط معاملات تاجر باشد چون اگر مرتب تنظیم شده باشد به نفع تاجر سندیت دارد و بالاخره کسانی که با تاجر معاملاتی داشته اند می توانند به دفاتر تاجر استناد کنند.
به علاوه دفاتر تجاری مهمترین وسیله برای تعیین مالیات موسسات تجاری است. مطابق ماده 6 ق. ت هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر زیر یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم مقام این دفاتر قرار می دهد داشته باشد :
1- دفتر روزنامه 2- دفتر کل 3- دفتر دارایی 4- دفتر کپیه
کسبه جزء به موجب نظام نامه ( آیین نامه ) ماده 19 ق. ت مصوب رییس قوه قضاییه مندرج در روزنامه رسمی شماره 16606 مورخ 8/ 12/ 1380 افراد حقیقی ذیل که از مصادیق اشخاص مذکور در ماده 96 قانون مالیات های مستقیم مصوب 3/ 12/ 1366 با اصلاحات بعدی نباشند ، با دارا بودن شرایط ذیل محسوب می شوند :
1) کسبه ، پیشه وران ، تولید کنندگان و نظایر آن ها که میزان فروش سالیانه آنان از مبلغ یکصد میلیون ریال تجاوز نکند.
2) ارائه دهندگان خدمات در هر زمینه ای که مبالغ دریافتی آن ها در قبال خدمات ارائه شده در سال از مبلغ پنجاه میلیون ریال تجاوز نکند. از تاریخ اجرای این نظام نامه ، نظام نامه ش 7044-15/3/1311 وزیر عدلیه لغو می شود.
که البته به نظر می رسد با توجه به کاهش ارزش این پول لزوم تجدید نظر از این معیار در تشخیص کسبه جزء ضروری به نظر می رسد.

• انواع دفاتر تجاری

الف – دفتر روزنامه :
مطابق ماده 7 قانون تجارت " دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات ، دیون و داد و ستد تجاری و معاملات راجع به اوراق تجاری را از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجاری خود را به هر اسم و رسمی که باشد ، وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن دفتر ثبت نماید. دفتر روزنامه اساس حسابداری تجار را تشکیل می دهد و در واقع مهم ترین دفتر تجار محسوب می شود و ملاک سایر دفاتر تجاری نیز می باشد . کلیه معاملات باید بر اساس تاریخ انجام و به طور روزانه و در دفتر ثبت گردد . حداکثر مهلت تاخیر می تواند 7 روز باشد البته این مهلت برای تجاری که دارای ثبت ماشینی هستند به 15 روز افزایش می یابد.
ب- دفتر کل طبق ماده 8 ق. ت :
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه خاصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.
دفتر کل یا هفتگی بیانگر معاملاتی است که تاجر در یک هفته انجام داده است به عبارتی ارقامی که در دفتر روزنامه وارد می شوند تجزیه و تحت عنوان حساب های مشخصی در دفتر کل وارد می شوند تا تاجر بتواند معاملات خود را مورد تجزیه و دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ تحلیل قرار دهد . دفتر کل باید طوری تنظیم شود که جمع ارقام آن با جمع معاملات مندرج در دفتر روزنامه در یک هفته مساوی باشد.
ج - دفتر دارایی :
مطابق ماده 9 قانون تجارت " دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از دفتر ثبت معاملاتی چیست؟ کلیه دارایی منقول و غیر منقول دیوان مطالبات سال گذشته خود را به ریز ترتیب داده و در آن دفتر ثبت و امضاء نماید. این کار باید تا 15 فروردین سال بعد انجام پذیرد " اطلاعات منتقل به دفتر دارایی از دفتر کل استخراج می شوند.
تفاوتی که این دفتر با سایر دفاتر تجاری دارد اینست که تاجر باید ذیل آن را امضا کند و صحت مفاد آن را تصدیق نماید . به این خاطر که از دفاتر مختلف استخراج می شود و صحت انتقال و مطابقت آن باید با استحضار تاجر باشد . البته این دفتر امروز در عمل مورد استفاده قرار نمی گیرد و تجار معمولاَ به جای آن از ترازنامه استفاده می کنند.
د- دفتر کپیه :
مطابق ماده 10 ق. ت ( دفتر کپیه دفتری است که تاجرباید کلیه مراسلات مخابرات و صورت حساب های صادره و وارده خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید ، تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحساب های وارده را نیز به ترتیب تاریخ ورود مرتب نموده و در لفاف مخصوص ضبط کند ) می توان گفت دفتر کپیه نظام بایگانی تاجر می باشد. دفتر کپیه به این صورت امروزه دیگر مورد استفاده نیست و تجار به جای آن از دفتر اندیکاتور ( نامه نما ) استفاده می کنند.
سایر دفاتر تجاری :
علاوه بر دفاتر مزبور که نگهداری آن ها اجباری است ، هر بازرگانان بنا به احتیاج خود می تواند دفاتر دیگری از جمله دفتر معین ، دفتر صندوق ، دفتر ضمانت نامه ، دفتر ثبت بروات تجاری . داشته باشد. در اکثر موسسات بزرگ و بانک ها غیر از دفاتر قانونی و اجباری ، دفاتر اختیاری متعدد متداول است که ماده 14 ق. ت نیز مجوزی برای داشتن اینگونه دفاتر می باشد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان تخصصی ، با همکاران ما در کیا ثبت تماس حاصل نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره هزینه ثبت شرکت با ما در ارتباط باشید.

دفتر ثبت معاملاتی چیست؟

بعد از این که شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان تاجر شناخته شد تکالیفی را باید انجام دهد :
الف: نگهداری 4 دفتری که در ماده 6 ق.ت، از آن ها نام برده شده است. ( دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی ، دفتر کپیه )
ب: ثبت نام در دفتر ثبت تجاری
لازم به یادآوری است، دفاتر تجاری دفتری است که بازرگانان امور تجاری خود از قبیل داد و ستد تجاری، معاملات و واردات و صادرت تجاری و . را در آن منعکس می کند. همچنین دفاتر تجاری، دفاتری هستند که تجار ( به استثنای کسبه جزء ) مکلف به تنظیم و تدوین آن طبق شرایط قانونی و موظف به ضبط معاملات و واردات و صادرات و به طور کلی تمام امور تجاری خود در دفاتر مزبور هستند.

• نگهداری دفاتر تجاری

با توجه به ماده 6 ق.ت، هر تاجری مکلف است از دفاتر تجاری استفاده کند، البته با وجود این که کسبه جزء تاجر محسوب می شوند، از نگهداری دفاتر تجاری معاف می باشند. دفاتر تجاری سند عادی هستند.
به موجب ماده 96 قانون مالیات های مستقیم سال 1366، کسبه جزء :
1. کسبه، پیشه وران و تولیدکنندگان و نظایر آن ها که حداکثر درآمد آن ها در سال یکصد میلیون ریال باشد. مثلاَ سوپرمارکتی که حداکثر درآمد سالیانه او پنج میلیون تومان است.
ثمره ی تفکیک میان کسبه جزء را صادر نمود و دادخواست ورشکستگی کسبه جزء پذیرفته نمی شود و باید دادخواست اعسار بدهند. معیار تشخیص کسبه جزء از تاجر، میزان درآمد سالیانه می باشد نه موضوع فعالیت، زیرا موضوع فعالیت هر دو عمل تجاری است.
کسبه جزء اشخاص حقیقی می باشند و اشخاص حقوقی را نمی توان کسبه جزء نامید.

• معایب نداشتن دفاتر تجاری

الف) با توجه به بند 3 ماده 542 ق.ت، تاجری که دفتر نداشته باشد یا دفاتر او ناقص یا بی ترتیب باشد ممکن است ورشکسته به تقصیر شناخته شود. ( از موارد ورشکسته به تقصیر اختیاری می باشد، یعنی صدور حکم ورشکستگی به تقصیر با تشخیص دادگاه است نه تکلیف دادگاه ).
ب) اگر در دادگاه به دفتر تجاری تاجر استناد شود، تاجر مکلف است این دفتر را ابراز کند مگر آن که ثابت نماید دفتر تاجر تلف شده یا به آن دسترسی ندارد. در غیر این صورت عدم ابراز دفاتر می تواند از قرائن مثبته بر ضرر تاجر باشد.
ج) جزای نقدی مقرر در ماده 15 ق.ت
د) مالیات علی الراس محاسبه می شود یعنی مامور مالیاتی اوضاع و احوال تجارتخانه را مشاهده و با توجه به آن مالیات را محاسبه می کند.
نکته : دفاتر روزنامه و کل ملاک محاسبه مالیات می باشند.

• تکلیف تاجر در قبال دفاتر تجاری

تاجر مکلف است کلیه معاملات را به ترتیب تاریخ وارد دفتر تجاری بنماید و هم چنین مکلف است دفاتر تجاری از ختم هر سال مالی تا 10 سال نگه دارد. تکلیف به نگهداری دفاتر تجاری برای تاجر تا 10 سال است اما این به این معنا نیست که پس از 10 سال این دفاتر قابلیت استناد در دعاوی را از دست می دهند. در نتیجه دفاتر تجاری قابلیت استناد نامحدود دارد.
البته به موجب ماده 157 قانون مالیات های مستقیم اصلاحی 1380، تکلیف نگهداری دفاتر تجاری برای تعیین میزان مالیات بر درآمد، 5 سال است.

• ثبت نام تاجر در دفاتر تجاری

دفتر ثبت تجاری مخصوص ثبت نام اشخاصی است که به شغل تجارت اشتغال دارند. دفتر ثبت نام تجاری برخلاف دفاتر تاجر، سند رسمی می باشد. یکی از الزامات حرفه ای شغل تجارت، ثبت نام تاجر در دفاتر تجاری است.
نکته : ثبت نام در دفتر ثبت تجاری برای شرکت های تجاری با ثبت در مرجع ثبت شرکت ها تفاوت دارد. ثبت در دفتر ثبت تجاری به صورت اعلامی می باشد و اداره ثبت مسئولیتی نسبت به صحت مطالب ارائه شده ندارد و قانون نیز ضمانت اجرایی در خصوص ارائه اطلاعات نادرست معین نکرده است.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره تخصصی رایگان با ما تماس حاصل فرمایید.
با ارائه خدمات حرفه ای کارآمد، در خدمت شما عزیزان خواهیم بود.